檔案管理工作是企業必須做好的一項基礎性工作，規範、高效地檔案管理工作對規避和抵禦各種風險將起到一定的作用。公司目前有水磨、成都、金堂三個辦公地點，為了今後檔案查詢、借閱工作能夠順利、高效開展，2012年1月至2012年11月公司將建立檔案資訊化管理模式。

2012年3月15日由行政管理部主持召開的紫晶檔案管理系統使用培訓會在水磨二樓會議室舉行，由各部門指派的一名檔案管理專員參會。主要培訓檔案歸檔方法、案卷命名、紫晶檔案管理系統使用方法。此後將對各部門的檔案管理工作進行培訓和指導，截至目前，行政管理部已完成第一階段對各部門檔案管理的一對一培訓，行政管理部將在後續工作中繼續為各部門的檔案建立工作提供指導。在各部門的通力合作下，公司檔案資訊化建設將不斷推進。